1. Общие положения
1.1. Настоящая политика обработки и защиты персональных данных (далее – Политика) определяет цели сбора, правовые основания, условия и способы обра-ботки персональных данных, права и обязанности оператора, субъектов персо-нальных данных, объем и категории обрабатываемых персональных данных и меры их защиты в МБОУ г. Мурманска СОШ №34.
1.2. Локальные нормативные акты и иные документы, регламентирующие обра-ботку персональных данных в МБОУ г. Мурманска СОШ №34 разрабатываются с учетом положений Политики.
1.3. Действие Политики распространяется на персональные данные, которые МБОУ г. Мурманска СОШ №34 обрабатывает с использованием и без использова-ния средств автоматизации.
1.4. В Политике используются следующие понятия:
- персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или кос-венно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
- оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, му-ниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обра-ботку персональных данных, определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
- обработка персональных данных – действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными с использованием и без ис-пользования средств автоматизации, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, ис-пользование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезли-чивание, блокирование, удаление, уничтожение;
- автоматизированная обработка персональных данных – обработка пер-сональных данных с помощью средств вычислительной техники;
- распространение персональных данных – действия, направленные на рас-крытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
- предоставление персональных данных – действия, направленные на рас-крытие персональных данных определенному лицу или определенному кру-гу лиц;
- блокирование персональных данных – временное прекращение обработ-ки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необхо-дима для уточнения персональных данных);
- уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате кото-рых уничтожаются материальные носители персональных данных;
- обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
- информационная система персональных данных – совокупность содер-жащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обра-ботку информационных технологий и технических средств;
- трансграничная передача персональных данных – передача персональ-ных данных на территорию иностранного государства органу власти ино-странного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
1.5. МБОУ г. Мурманска СОШ №34– оператор персональных данных – обязано:
1.5.1. Соблюдать конфиденциальность персональных данных, а именно не рас-пространять персональные данные и не передавать их третьим лицам без согласия субъекта персональных данных или его законного представителя, если иное не предусмотрено законодательством.
1.5.2. Обеспечить субъектам персональных данных, их законным представите-лям возможность ознакомления с документами и материалами, содержащими их персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством.
1.5.3. Разъяснять субъектам персональных данных, их законным представителям юридические последствия отказа предоставить персональные данные.
1.5.4. Блокировать или удалять неправомерно обрабатываемые, неточные персо-нальные данные либо обеспечить их блокирование или удаление.
1.5.5. Прекратить обработку и уничтожить персональные данные либо обеспе-чить прекращение обработки и уничтожение персональных данных при достиже-нии цели их обработки.
1.5.6. Прекратить обработку персональных данных или обеспечить прекращение обработки персональных данных в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено до-говором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, или иным соглашением между МБОУ г. Мурманска СОШ №34 и субъектом персональных данных.
1.6. МБОУ г. Мурманска СОШ №34 вправе:
1.6.1. Использовать персональные данные субъектов персональных данных без их согласия в случаях, предусмотренных законодательством.
1.6.2. Предоставлять персональные данные субъектов персональных данных тре-тьим лицам в случаях, предусмотренных законодательством.
1.7. Работники, совершеннолетние учащиеся, родители несовершеннолетних учащихся, иные субъекты персональных данных обязаны:
1.7.1. В случаях, предусмотренных законодательством, предоставлять МБОУ г. Мурманска СОШ №34 достоверные персональные данные.
1.7.2. При изменении персональных данных, обнаружении ошибок или неточно-стей в них незамедлительно сообщать об этом МБОУ г. Мурманска СОШ №34.
1.8. Субъекты персональных данных вправе:
1.8.1. Получать информацию, касающуюся обработки своих персональных дан-ных, кроме случаев, когда такой доступ ограничен федеральными законами.
1.8.2. Требовать от МБОУ г. Мурманска СОШ №34 уточнить персональные дан-ные, блокировать их или уничтожить, если персональные данные являются непол-ными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необхо-димыми для заявленной цели обработки.
1.8.3. Дополнить персональные данные оценочного характера заявлением, вы-ражающим собственную точку зрения.
1.8.4. Обжаловать действия или бездействие МБОУ г. Мурманска СОШ №34 в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в су-дебном порядке.
2. Цели сбора персональных данных
2.1. Целями сбора персональных данных МБОУ г. Мурманска СОШ №34» явля-ются:
2.1.1. Организация образовательной деятельности по образовательным про-граммам начального общего, основного общего и среднего общего образования в соответствии с законодательством и уставом МБОУ г. Мурманска СОШ №34.
2.1.2. Регулирование трудовых отношений с работниками МБОУ г. Мурманска СОШ №34.
2.1.3. Реализация гражданско-правовых договоров, стороной, выгодоприобрета-телем или получателем которых является субъект персональных данных.
2.1.4. Обеспечение безопасности.
3. Правовые основания обработки персональных данных
3.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных в МБОУ г. Мур-манска СОШ №34 являются устав и нормативные правовые акты, для исполнения которых и в соответствии с которыми МБОУ г. Мурманска СОШ №34 осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
- Трудовой кодекс, иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права;
- Бюджетный кодекс;
- Налоговый кодекс;
- Гражданский кодекс;
- Семейный кодекс;
- Закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».
3.2. Правовыми основаниями обработки персональных данных в МБОУ г. Мур-манска СОШ №34 также являются договоры с физическими лицами, заявления (со-гласия, доверенности) учащихся и родителей (законных представителей) несовер-шеннолетних учащихся, согласия на обработку персональных данных.
4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных
4.1. МБОУ г. Мурманска СОШ №34 обрабатывает персональные данные:
- работников, в том числе бывших;
- кандидатов на замещение вакантных должностей;
- родственников работников, в том числе бывших;
- учащихся;
- родителей (законных представителей) учащихся;
- физических лиц по гражданско-правовым договорам;
- физических лиц, указанных в заявлениях (согласиях, доверенностях) уча-щихся и родителей (законных представителей) несовершеннолетних уча-щихся;
- физических лиц – посетителей МБОУ г. Мурманска СОШ №34.
4.2. Специальные категории персональных данных МБОУ г. Мурманска СОШ №34 обрабатывает только на основании и согласно требованиям федеральных за-конов.
4.3. Биометрические персональные данные МБОУ г. Мурманска СОШ №34 не обрабатывает.
4.4. МБОУ г. Мурманска СОШ №34 обрабатывает персональные данные в объе-ме, необходимом:
- для осуществления образовательной деятельности по реализации основных и дополнительных образовательных программ, обеспечения безопасности, укреп-ления здоровья учащихся, создания благоприятных условий для разностороннего развития личности, в том числе обеспечения отдыха и оздоровления учащихся;
- выполнения функций и полномочий работодателя в трудовых отношениях;
- выполнения функций и полномочий экономического субъекта при осу-ществлении бухгалтерского и налогового учета;
- исполнения сделок и договоров гражданско-правового характера, в кото-рых МБОУ г. Мурманска СОШ №34 является стороной, получателем (выгодо-приобретателем).
4.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных в МБОУ г. Мур-манска СОШ №34 соответствуют заявленным целям обработки.
5. Порядок и условия обработки персональных данных
5.1. МБОУ г. Мурманска СОШ №34 осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использо-вание, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, бло-кирование, удаление и уничтожение персональных данных.
5.2. Получение персональных данных:
5.2.1. Все персональные данные МБОУ г. Мурманска СОШ №34 получает от субъекта персональных данных, а в случаях, когда субъект персональных данных несовершеннолетний, – от его родителей (законных представителей) либо, если субъект персональных данных достиг возраста 14 лет, с их согласия.
В случае когда субъект персональных данных – физическое лицо, указанное в заявлениях (согласиях, доверенностях) учащихся и родителей (законных предста-вителей) несовершеннолетних учащихся, МБОУ г. Мурманска СОШ №34 вправе получить персональные данные такого физического лица от учащихся, их родите-лей (законных представителей).
5.3. Обработка персональных данных:
5.3.1. МБОУ г. Мурманска СОШ №34 обрабатывает персональные данные в сле-дующих случаях:
- субъект персональных данных дал согласие на обработку своих персональ-ных данных;
- обработка персональных данных необходима для выполнения
- МБОУ г. Мурманска СОШ №34 возложенных на него законодательством функ-ций, полномочий и обязанностей;
- персональные данные являются общедоступными.
5.3.2. МБОУ г. Мурманска СОШ №34 обрабатывает персональные данные:
- без использования средств автоматизации;
- с использованием средств автоматизации в программах и информационных системах: «1С: Зарплата и кадры», «1С: Библиотека», «Электронный днев-ник», «Питание».
5.3.3. МБОУ г. Мурманска СОШ №34 обрабатывает персональные данные в сро-ки:
- необходимые для достижения целей обработки персональных данных;
- определенные законодательством для обработки отдельных видов персо-нальных данных;
- указанные в согласии субъекта персональных данных.
5.4. Хранение персональных данных:
5.4.1. МБОУ г. Мурманска СОШ №34 хранит персональные данные в течение срока, необходимого для достижения целей их обработки, а документы, содержа-щие персональные данные, – в течение срока хранения документов, предусмотрен-ного номенклатурой дел, с учетом архивных сроков хранения.
5.4.2. Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях, хранят-ся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях, доступ к которым огра-ничен.
5.4.3. Персональные данные, обрабатываемые с использованием средств автома-тизации, хранятся в порядке и на условиях, которые определяет политика безопас-ности данных средств автоматизации.
5.4.4. При автоматизированной обработке персональных данных не допускается хранение и размещение документов, содержащих персональные данные, в откры-тых электронных каталогах (файлообменниках) информационных систем.
5.5. Прекращение обработки персональных данных:
5.5.1. Лица, ответственные за обработку персональных данных в МБОУ МБОУ г. Мурманска СОШ №34 прекращают их обрабатывать в следующих случаях:
- достигнуты цели обработки персональных данных;
- истек срок действия согласия на обработку персональных данных;
- отозвано согласие на обработку персональных данных;
- обработка персональных данных неправомерна.
5.6. Передача персональных данных:
5.6.1. МБОУ г. Мурманска СОШ №34 обеспечивает конфиденциальность персо-нальных данных.
5.6.2. МБОУ г. Мурманска СОШ №34 передает персональные данные третьим лицам в следующих случаях:
- субъект персональных данных дал согласие на передачу своих данных;
- передать данные необходимо в соответствии с требованиями законодатель-ства в рамках установленной процедуры.
5.6.3. МБОУ г. Мурманска СОШ №34 не осуществляет трансграничную переда-чу персональных данных.
5.7. МБОУ г. Мурманска СОШ №34 принимает необходимые правовые, органи-зационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомер-ного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копи-рования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных дей-ствий в отношении персональных данных, в том числе:
- издает локальные нормативные акты, регламентирующие обработку персо-нальных данных;
- назначает ответственного за организацию обработки персональных данных;
- определяет список лиц, допущенных к обработке персональных данных;
- знакомит работников, осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства о персональных данных, в том числе с тре-бованиями к защите персональных данных.
6. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных дан-ных, ответы на запросы субъектов персональных данных
6.1. В случае предоставления субъектом персональных данных, его законным представителем фактов о неполных, устаревших, недостоверных или незаконно по-лученных персональных данных МБОУ г. Мурманска СОШ №34 актуализирует, исправляет, блокирует, удаляет или уничтожает их и уведомляет о своих действиях субъекта персональных данных.
6.2. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных дан-ных персональные данные подлежат уничтожению, если иное не предусмотрено договором, стороной, получателем (выгодоприобретателем) по которому является субъект персональных данных.
6.3. Решение об уничтожении документов (носителей) с персональными данны-ми принимает комиссия, состав которой утверждается приказом руководителя МБОУ г. Мурманска СОШ №34.
6.4. Документы (носители), содержащие персональные данные, уничтожаются по акту о выделении документов к уничтожению. Факт уничтожения персональных данных подтверждается актом об уничтожении документов (носителей), подписан-ным членами комиссии.
6.5. Уничтожение документов (носителей), содержащих персональные данные, производится путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложе-ния. Для уничтожения бумажных документов может быть использован шредер.
6.6. Персональные данные на электронных носителях уничтожаются путем сти-рания или форматирования носителя.
6.7. По запросу субъекта персональных данных или его законного представителя МБОУ г. Мурманска СОШ №34 сообщает ему информацию об обработке его пер-сональных данных.
